ABBYY Recognition Server предназначен для потокового ввода документов в компаниях и организации электронного архива в компаниях. Решение позволяет оцифровывать входящие документы, подготавливать их для хранения в электронном архиве или редактирования, передачи в хранилища или в общие папки, а также для непосредственной рассылки персоналу.

 

 

ABBYY Recognition Server предназначен для потокового ввода документов в компаниях и организации электронного архива в компаниях. Решение позволяет оцифровывать входящие документы, подготавливать их для хранения в электронном архиве или редактирования, передачи в хранилища или в общие папки, а также для непосредственной рассылки персоналу.

С помощью поисковых систем можно индексировать изображения, сканировать документы и фотографии, которые хранятся  в системах  документооборота и на компьютерах пользователей.

ABBYY Recognition Server автоматизирован, легко масштабируется и отличается высокой производительностью, простотой администрирования и использования.

Новое в версии 3.0

Новая версия продукта позволяет организовать распределенную обработку и проверку документов в рамках корпоративной сети с использованием выделенных станций сканирования, верификации (или проверки) и индексирования.

1. Станция сканирования

Станция сканирования предоставляет пользователю широкие возможности для работы с документами на этапе сканирования. В дальнейшем документы будут автоматически направлены в ABBYY Recognition Server для распознавания и индексирования, а копии могут быть по желанию сохранены в сетевых папках или на FTP.

Возможности cтанции сканирования:

• Потоковое сканирование, разделение и сборка документов;
• Контроль и своевременная корректировка качества сканирования;
• Обработка и улучшение изображений: поворот, исправление искажений, удаление части изображения и т.д.;
• Автоматическое именование документов и папок: по дате и времени, по значению штрихкода, автоматически;
• Интеграция с информационной системой предприятия.

Станция позволяет сканировать посредством интерфейсов TWAIN, WIA и ISIS и может работать как в рамках локальной сети, так и удаленно посредством HTTP.

2. Cтанция индексирования

Cтанция индексирования позволяет присваивать атрибуты распознанным документам. Преимуществом станции индексирования является то, что оператору не нужно самостоятельно вводить атрибуты документа, а достаточно лишь выделить их в тексте документа.

Настройки системы позволяют создавать разные атрибуты для разных пакетов документов: «дата», «номер документа», «краткое содержание» и другие.

3. Сценарии для автоматизации и модификации этапов обработки

В новой версии ABBYY Recognition Server 3.0 реализована поддержка сценариев JScript или VBScript.

На этапе сборки документов:

• Правила разделения документов в потоке: по ключевому слову, фразе, штрихкоду и т.д.

На этапе индексирования:

• Автоматическое определение типа документа и задание атрибутов.

На этапе экспорта:

• Публикация документов и атрибутов во внешние системы и хранилища, задание правил маршрутизации;
• Автоматическая обработка документов, помещенных в папку исключений.

4. Интеграция с поисковыми системами

ABBYY Recognition Server 3.0 автоматически интегрируется с поисковыми серверами Google Search Appliance и Microsoft Office SharePoint Server, давая возможность выполнять полнотекстовый поиск по документам, хранящимся в виде изображений.